MIM - mobilní inventura majetku

Popis práce s modulem:

V informačním systému POHODA se vygeneruje datová předloha pro inventarizace a evidence majetku.

Tato předloha se pomocí aplikace “MST_W_server“ přenese přes Wi-fi nebo kabelem do čtečky. Po stažení předlohy je již možné si přehled položek zobrazit a zahájit inventarizaci a evidence majetku.

Obsluha si ve čtečce vybere ze seznamu kanceláří/lokalit/pater (dle členění majetku v POHODĚ) a ve čtečce se zobrazí jednotlivé položky majetku. Výběrem položky pomocí čárového kódu obsluha potvrdí případně opraví předepsané množství. Takto obsluha postupuje až do chvíle, kdy v seznamu položek již žádné nejsou.

Jestliže dojde k identifikaci položky, která je v IS POHODA vedena v jiné kanceláři, je na to obsluha upozorněna (informačně dialogové okno, navíc barevně/“červeně“ /podbarvené). V této situaci má obsluha možnost souhlasit “s přeevidováním“ do aktuální kanceláře, nebo nesouhlasit a v tom případě k přeevidování položky nedojde. Po ukončení inventarizace se pořízená data odešlou a následně dojde k vygenerování tzv. rozdílové sestavy položek v IS POHODA.

K procesu inventarizace je třeba ještě dodat, že v případě varianty zpracování rozdílové sestavy se „zaúčtování“ v IS POHODA neprovádí automaticky, ale prostřednictvím operátora, který odsouhlasené změny zrealizuje.

Výše popsaný proces je možné použít i pro případ “prvotní evidence majetku“. To znamená, že na počátku se v IS vygeneruje předloha bez vyplněného umístění. Obsluha postupně obchází jednotlivé kanceláře/lokality a položky k nim registruje.

Základní vlastnosti systému MST Pohoda - Evidence majetku:

• Off-line komunikace s ekonomickým (informačním) systémem Pohoda
• Možnost napojení na všechny dostupné používané varianty ek. systému: POHODA, POHODA SQL,  POHODA E1 (pochopitelně tedy i s POHODA Profi NET5)
• Konfigurovatelnost vlastností dle potřeb zákazníka
• Modulárnost (možno aktivovat/deaktivovat dostupné/licencované moduly ve čtečkové aplikaci)
• Intuitivní ovládání, optimalizované uživatelské rozhraní
• Evidence KDO data pořídil ( = jen přihlášený oprávněný uživatel – ochrana/dohledání autora)
• Možnost snímání všech používaných typů 1D kódů (2D i RFID kódů – nutno spec. čtečku)
• Autoinstalační obnova/nastavení – v případě poruchy nebo resetování zařízení
• Možnost zákaznických úprav
• Garance údržby software

Zpět